软件特点：①对Excel进行深度开发，利用VBA语言编写程序，自设功能，自定义函数，自制菜单和按钮，可在Microsoft Excel平台上运行，亦可在WPS2016专业增强版平台上运行；②系统含有二十多个子软件；③根据学校的实际需要设置有关功能，是教育管理部门、学校领导、教务人员、班主任、教师的得力助手；④只要导入原始数据，施以无需记忆的按钮操作，依托贴心的人机对话功能，就可自动得到各种结果，无须专门培训；⑤与同类软件相比，优势在于项目的齐全性、操作的方便性、功能的实用性、价格的低廉性（其中二十多个子软件中大多数属于免费配赠软件）。 　　具才教务与成绩管理系统综合版含有下列二十余个子软件。 　　1.自动分班。四种分班方式：①双条件自动分班，按照性别和成绩的均匀搭配进行分班。可以为特定学生预设目标班级；②多条件自动分班，分班时综合分析十一项条件：性别、总分、两个自定义特征、七个学科成绩，电脑会将这些学生均衡摊派到各班；③无成绩自动分班，按照性别、户籍和其他条件（如来源校、寄宿生、指标生、借读生、寄宿生、艺体生、团员、骨干生、问题生等）均匀搭配原则分班，可以为特定学生预设目标班级。④班主任分班，支持预定班级。 　　2.考场座次编排。在单位之间、单位内部考生之间随机排序的条件下，使同考场内同单位考生前后不相邻（川字型），左右也不相邻（十字型），亦可使成绩差距大的考生不相邻。可自动生成每个考生的考号，生成各单位考生在每个考场的人数分布统计表。不仅可用于大型统考（以学校为单位），亦可用于校内考试（以班为单位，可使同级各班的同学插开考试，也可使不同年级同学一起插开考试）。 　　3.考场座位表制作。用于制作考生的考场座位示意表、桌贴，并可轻松按单位（班级）打印输出安排情况。特别当各考室人数不等、座位排布不尽相同时，本软件大有用武之地。 　　4.监考编排。①多堂编排：如果各堂考试的监考一次性安排，各人每次监考的考室不固定，配对亦不固定，则适合用此软件。②单堂编排：适合于每次开考前安排监考（或各堂考试监考人员不变）的监考安排，也适合于高考、中考等考前抽签性质的监考安排（可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊端）。共有三种编排方式：一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开；二是随机编排的同时优先考虑男女搭配；三是无条件随机编排。 　　5.学生成绩统计。科目容量15科，班级数、学生数无限制。很多统计项目都由用户自行设定，适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。高中选课走班模式下，可按科组分别统计。自动统计输出项目：各班和全体学生的各科考试人数、总分、均分、最高最低分、及格（自定及格标准）人数、及格率、高分人数、高分率、低分人数、低分率、总分各分数段（自定）人数分布、各名次段（自定）人数分布。其中高分、低分标准可预先指定，亦可规定总人数的百分之几，电脑按规定进行统计。各科及总分前n名（自定）的学生光荣榜（成绩与名次）、各班前n名的学生均分。每个学生各科及总分的排名。各科及总分各分数段（自定）、各名次段（自定）人数在各班的分布。各班前n科（自定）及全科合格人数及全合率。所有任课教师的成绩（均分、及格率、优秀率、低分率）。特别地，还根据教育部的新要求，增加了方便实用的学生成绩等级转换功能！ 　　6.多校联考成绩管理。很多统计项目都由用户自行设定，适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。自动统计输出项目：各校和全体学生的各科考试人数、总分、均分、最高最低分、及格（自定及格标准）人数、及格率、高分人数、高分率、低分人数、低分率、总分各分数段（自定）人数分布、各名次段（自定）人数分布。其中高分、低分标准可预先指定，亦可规定总人数的百分之几，电脑按规定进行统计。每个学生各科及总分的排名。各科前n名（自定）光荣榜（成绩与名次）、各校前n名的学生均分。各校前n科（自定）全科合格人数及全合率。全体教师的成绩（均分、及格率、优秀率、低分率）。还有学生成绩等级转换功能。 　　7.成绩通知单(通家书)制作。适用于学生成绩通知单（通家书）的批量打印制作。执行“连续打印”命令，按提示输入要打印成绩单的班级，电脑就会自动一次性打印该班全部学生的成绩通知单。每张A4纸打印一个或两个成绩单。分单次考试、两次考试、三次考试三种制作类型。除了输出本人原始成绩外，还会自动输出该生各学科的班内名次、级内名次。同时会输出各学科（含总分）的班均分、班最高分、级均分、级最高分，供学生及其家长参考。该系统最适合班主任、年级组、教务处、政教处使用。 　　8.卷面成绩统计分析。主要统计项目：每个学生的总分、名次；各题在各班和全级的均分、最高分及其人数、最低分及其人数、频率最高得分及其人数；总分在各班的各分数段人数分布、前×名在各班的人数分布、光荣榜等。还会算出各任课教师的均分、及格率、优秀率等。 　　9.单科成绩跟踪分析。对单科12次考试成绩进行前后跟踪对照分析，每个学生的进退情况一目了然。 　　10.学生成绩标准分统计分析。自动完成项目：①每个学生各科和总分的名次及其各种排序；②每个学生各科成绩的标准分；③全班各科成绩的均分、标准差、及格人数/率、最高最低分；④各科和总分各分数段的人数。 　　11.教师登分。可由电脑通过查找学号（或考号）进行单科登分，也可由电脑按学号、考号的顺序进行多科登分。支持姓名的模糊查找。为避免录入出错，还加配了朗读配合功能。 　　12.成绩查询。凭借学号（或考号）和姓名，可查询个人12次考试的成绩详单。 　　13.准考证制作。适用于准考证的批量打印制作。有存根的每张A4纸打印2个准考证，无存根的每张A4纸打印8个或4个准考证，支持照片打印。 　　14.奖状制作。适用于荣誉证书的批量打印制作。 　　15.成绩汇总。适用于将多种不同的成绩表快速汇总在一起。如在各学科阅卷组将各自的电子登分册交上来后，将每个学生的各学科成绩合并在一起。 　　16.评委打分统计。可各去掉一个最高最低分，也可各去掉两个最高最低分。 　　17.通讯录。管理员既可在前台进行单条记录的录入、修改、删除，也可进入后台做批量录入、修改和删除。 　　18.民主测评计票。唱票时，轻轻点击鼠标，电脑自动进行计票。可用于学生对教师的教学情况测评、教职工年终考核民主测评、评优选先民主测评等。 　　19.文件加解密。文件加密/解密软件，可靠性极强，会为重要文件或隐私文件（包括照片）进行加密。 　　20.分类分栏打印。如新生分班结果、考场编排结果等需要按班级（或学校）分类并分两栏、三栏打印输出。 　　21.分段统计。自行设定统计分数段，自动完成各学科各分数段人数的统计，同时还会顺便算出各科的总分、均分、最高最低分、人数等。